下面可以分别来概述。
一、
制度层面:遵守国家和当地政府基本法律和政策,其次是内部制度的拟订,包括人员聘用,试用,员工异动,劳动保障,出勤,休假,薪酬,考核,
培训,
合同,权限,奖惩,辞退等等,制度要明确。象规模较大的集团公司,总部的政策与下属分支机构的政策如何衔接,如何推行,如何检查,如何考核,对分支机构负责人如何授权等等,都要有明确的规定。同时,制度对一些特殊情况应该如何处理,都要有明文规定。制度管理是民营企业人力资源体系规范运行的基础。
二、
管理程序:光有制度,没有相对应的运行程序,在制度的执行上一定会偏离方向,以至于制度难以执行下去。任何一个制度都应该有这样的一些附件:运行
流程和运行表单。这里面,在新的制度框架才建立起来的时候,初步执行,相对应的一定要有一个监督执行的环节,在很多时候还需要强制执行。慢慢推行一段时间,大家都基本习惯了,就可以逐步规范了。程序的建立需要考虑其科学与合理性,表单的设计也是如此。
三、衔接:企业有很多制度,如财务制度,采购制度,生产制度,品质
管理制度,后勤
管理制度,等等,民营企业人力资源方面的制度应该与其他制度之间建立起有效的衔接关系,所有的制度都不能有任何的冲突,只能互相补充。制度建设也应该实行归口
管理,该由哪部门制订就由哪部门制订,而不是任何部门都可以制订。象奖惩制度,就应该归口到人力资源部门(或企业类似机构),而财务等部门,即使涉及到奖惩方面的内容,也应该按照人力资源的政策一起来统一执行,这样,企业内部才会有一个统一的标准。
四、前瞻性:企业是在不断发展的,
经营环境也在不断的变化过程中,企业在不同阶段,对内部管理的要求也不一样。人力资源体系的建设,尤其涉及到政策方面,一定要保持适度的超前,要看到企业的发展方向,否则,不断修改,不断调整对企业本身也非常不利,容易形成管理上的裂痕或断层。
人是世界上最复杂的动物,很多方面都是微观的、细小的,稍不注意就可能造成这样那样的变化,甚至难以掌握。
人力资源管理人员在构建体系的同时,一定要时刻关注员工的心理变化,关注员工对企业的感受。常说的公平、公正和公开,如果在制度上可以考虑到,在实际的执行上可以做到,也能够满足企业实际的管理需要,那么,这样的民营企业人力资源体系基本上就是合格的。
对如何留人才,如何让人才发挥作用,在公平的基础上,企业可以做出很多的选择。该花的钱要花,该满足人才的要满足。国内企业的人力
成本一般来讲还是有一定上升空间的,只是我们因为管理不善,或者是缺少人才,工作效率太低,导致其他的管理或运营成本过高。假如我们在确定合理利润率指标的基础上,减少与民营企业人力资源直接成本无关的开支,而适度增加人力成本的投入,企业吸引人才的空间将更大。这是另外的一层意思。
在现在这样一个知识
经济的时代,人才的竞争和人才的流动空前加剧。但是有了人才并不一定能保证企业的成功,如果不懂得知人善用,不进行有效的组织管理,越是优秀的人才可能越会反过来成为组织发展的破坏因素。一个现代企业的人力资源部门,需要承担比传统的人事部门更多的职能,除了组织的人才管理,组织的创新管理和文化管理也应该纳入到人力资源部门的工作范畴。
作为一名人力资源总监,必须内外兼修,以前瞻的眼光来定位自己,并将企业的战略发展与人力资源发展管理模式有效地整合起来,做好企业战略的合作伙伴,最终实现组织的持续健康发展。