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企业内部管理制度的设计需满足3要求
发布者:ccc  发布时间:2013/6/18  阅读:2181
    

    当前的市场竞争已经深入到企业经营运作的各个层面,高效的管理水平对企业生存和发展有着决定性的意义。实践证明,科学的组织制度是保证整体管理效率的基础,企业拥有的制度体系是否科学与完善,往往决定着企业能否健康高效地运转。企业内部管理制度是提高企业基础管理水平,形成企业核心竞争力的前提,它的设计和实施是着眼于企业管理的需要,并要应对环境的变化。
  许多企业并不是疏于制度的制定,而是制度繁多杂乱,政出多门,相互抵触,结果是形同虚设。建立一套体系完整、内容合理、行之有效的管理制度,应注意遵循以下要求:

  对制度制定者的要求

  具体包括:要了解国家法律、社会公共秩序和员工的风俗习惯;要熟悉企业各部门的业务及具体工作方法;要有较好的文字表达能力和分析能力;要做到公正、客观。同时,制度的制定、执行和监督是由不同的人员分别负责的,这是最为核心和关键的要求。
  对制度内容的要求

  具体包括:企业内部管理制度所依据的资料必须全面、准确,能够反映生产经营活动的真实面貌;制度体系要完善、科学;不能违反国家法律和公德民俗;要根据实际需要设计相应条款;要明确、翔实、便于理解;要以发挥激励作用为目的;要充分考虑员工的意见,和员工达成共识。
  基础制度与职能制度一体化

  内部管理中的基础制度和职能制度是关系密切、相互影响的。例如,基础制度明确了员工有参与企业管理的权利,在人事职能制度的评估和考核的体系中就要加以体现,在提升、培训和薪酬制度设计中就要体现对此种人本管理体系的量化激励,将企业对员工的尊重和支持落到实处。再如,进攻性战略管理除了在企业内部管理制度thldl.org.cn中通过对企业的事业部授权外,在财务、营销等职能制度中也要有所倾斜和侧重。
  因此,企业内部管理制度要明确规章制度的制定、审批程序与权限、修改程序及权限、废止程序及权限、培训及实施过程、下发及管理、定期修订、制度数字化管理;要达到系统、规范、有效的要求;要有的放矢地进行规范等。

  牢记要点

  企业内部管理制度的建设需要满足:公正而没有私心的制度制定者;;科学、可行的制度内容;基础制度与职能制度一体化。
  管理制度的定位不是仅仅源于管理者的主观期望,它必然受管理制度的推行环境-企业内部管理环境和条件的限制。因此,在制度设计的最初就需要在中创造规范的制度环境和条件,减少将来制度执行中可能遇到的阻力,避免管理制度扭曲。管理者首先要清晰地定位管理制度的设计类型和步骤,然后根据企业的员工情况,审定合理的制度预期。最后,要整治规范企业内部的环境,让管理制度在合适的环境中生存下来,并进而推动环境的改善。

——转载自《清华领导力培训》



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