企业行政 管理是 企业参与社会化大 生产及市场竞争的客观要求。在现代 经济生活中,随着社会生产力的发展,生产分工日趋专业化,这就要求一个生产流程中各个环节最大可能协调一致。因此要有效地组织企业生产经营,就必须有一定强制力的权威与服从机制——即行政管理,否则,企业的各项生产经营目标就可能因缺乏组织性而不能实现。
经管视线当前,我国正处于社会主义初级阶段,企业在行政 管理科学化方面仍面临着严峻的考验。企业 行政管理指的是企业行政部门为了自身的生存和发展,而依靠一定的 制度、法律、方法及原则对企业进行智能性管理的统一。企业行政管理具有服务、管理、协调三大功能,作用于企业建设和发展,其意义十分深远。但是现实中,企业行政管理仍存在着一些问题,为此,需要采取相应的创新对策来进行改善,这即是本文所要阐述的重点内容。
一、内容概述
行政管理是企业参与 市场竞争和社会化大生产的客观要求。总体来讲,企业行政管理部门主要包括以下四方面的内容。第一,计划 工作。就是对 管理的内容及目标加以确定,明确其如何达到这一目标。现代行政部门要求必须具备计划性,只有做好对于 工作的预测,其行政部门工作的进行才有所依据,这亦是实现 企业行政 管理thldl.org.cn科学化,保证其管理作用发挥的重要前提;第二,组织工作。 企业运作的基本结构是 企业组织结构,行政部门必须对自身 工作任务加以明确,将具体的任务分配到个人;第三,指挥工作。行政部门采取具体的相应措施,对企业员工的合作分工关系进行确定,明确其在责、权、职层面上的结构 体系,以充分调动行政部门的工作积极性,缓解彼此的冲突,使行政部门间的关系得到协调;第四,控制工作。即是对指挥工作各项措施进行控制、监督和调整,通过建立监督系统、奖励机制和奖惩条例来促使其规范地进行,从而使企业行政工作具备合理性和有效性。
二、存在的问题
(一)“游击作风”十分普遍
在操作实践当中,普遍存在着完全凭借主观意愿进行管理的“游击作风”。企业中规章 制度尚不完善,明确的分工、逐级授权的工作程序等都存在着无章可循或有章不循的现象。管理中完全凭借负责人或老板的意愿,缺乏科学的决策、研究及落实程序,这种运气主导下的管理形式,使得部门、机构、各级责任人形同虚设,严重影响着员工的势气和行政管理效率,导致了人、财、物资源的巨大浪费。
(二)照搬党政机关行政管理模式
受 计划经济思维惯性的影响,我国行政管理操作中,行政管理干部仍存在着一些机关习气、机关作风,这些干部对企业的行政管理特点和企业实际需要不加考虑,而照搬党政机关的行政管理模式,做表面文章,搞形式主义,按部就班,繁文缛节,官样文章,文牍主义,笔墨官司,公文旅行,咬文嚼字,纸上谈兵,不讲实效,颐指气使,这样的管理形式,浪费了大量的时间和精力,是一种极大的浪费,直接导致员工士气不足、行政管理效率不高,不利于企业效益的提升。
(三)企业缺乏行之有效的行政管理体系
当前,企业行政管理的重点仍放在文书 档案管理、办公室管理、总务后勤管理等具体行政事务当中,这一形式带有明显的计划经济色彩。此外,企业为了同国家政府机关相匹配,亦会在其内部设置了相应的管理机关,而对这一机关的管理就成为行政管理中的主要内容,企业行政管理活动受到局限,研究范围集中于事务性活动。也正是企业行政管理部门工作的开展始终围绕着一些具体性的失误,导致了企业行政管理体系的欠缺。
(四)工作脱离实际
在企业,行政管理工作脱离实际的现象十分普遍,一些行政部门对企业业务不熟悉、不了解,在实施管理时,难以结合部门实际,所发布的规定难以推行,受到其他部门的排斥和反感。受到排斥之后,行政部门对各业务部门情况的了解就更加欠缺,进而形成一种恶性的循环。
三、创新对策
(一)选择规范化的行政管理模式
“游击作风”现象的实质反映的是企业行政管理体系的混乱。要改变现状,就应将行政管理的重点放在合理的、行之有效的结构体系和管理制度规章制度设置上,从而使在行政管理工作中,各部门岗位处于一种良性的运作状态。在企业行政管理工作中,各岗位和上下级间的工作不仅要细化,还要对职责和权力加以明确,以减少管理人员间的相互推诿。
(二)确保行政管理工作的合理性
为了消除企业行政管理中存在问题,就要求结合企业行政特点和企业实际需要来开展工作。行政管理工作必须从企业经济利益角度出发,明确自身服务角色,切忌居功自傲的心态。此外,行政部门还应进一步强化自身管理职能,将一般性质的企业管理职能注入到实践工作当中。将行工作深入到企业各相关业务部门当中,改善双方关系,促进部门协调,形成良性循环。
(三)建立完善的行政管理体系
企业行政管理体系的构建应包括权利体系、技术体系和事务体系三方面内容。权利体系即行政架构,其建立时应涉及职能分解、人事相合。结构设计等多个概念;技术体系的建立以达到代写职称论文的作用,应包含管理中的领导与管理、沟通与协调、控制与监督;事务管理体系的建立同其他事务体系密不可分,应包含文书档案、办公室管理、会议管理等各方面的管理。
(四)工作的开展应联系实际
企业行政管理工作应时刻以 服务企业经济利益为着手点,根据企业实际需要,灵活变通地开展。同时,还应联系实际,构建企业 文化建设,增强行政部门的忠诚度和责任意识。此外,还应制定切实可行的管理 制度,内容涉及业务考评、工作要点、服务要求等方面内容,进一步规范管理工作。结论企业管理中存在问题的解决,不仅要同企业实际情况相联系,还应从管理体系、管理模式、管理制度等各方面入手,制定相应的解决对策,并积极的实施,从而使行政管理工作有条可依、有章可循的进行。
公司行政管理是公司可持续发展和实现经营效益的客观要求,我国已经建立了市场经济体制,这将有助于公司的发展。同时,只有不断加强公司的行政部门的管理职能,才能为公司的可持续发展提供有力的保障。
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